ก่อนปิดเงินเดือนทุกเดือน HR ต้องเช็กอะไรบ้าง ?

ก่อนปิดเงินเดือนทุกเดือน HR ต้องเช็กอะไรบ้าง?

เงินเดือนผิดเพียงครั้งเดียว อาจกระทบความเชื่อมั่นของพนักงานได้ 

 ก่อนปิด Payroll ทุกเดือน HR ควรตรวจอย่างน้อย 5 เรื่องนี้

• 1. วันทำงานและวันลา
  ตรวจวันลา ขาดงาน มาสาย และข้อมูลการทำงานให้ครบ
  
• 2. OT และรายได้เพิ่มเติม
  เช็กค่าล่วงเวลา ค่าคอมมิชชั่น เบี้ยเลี้ยง โบนัส หรือรายได้พิเศษ
  
• 3. รายการหัก
  เช่น ประกันสังคม ภาษี เงินกู้ หรือรายการหักอื่น ๆ
  
• 4. พนักงานเข้า–ออกระหว่างเดือน
  ต้องคำนวณเงินเดือนตามวันที่เริ่มงานหรือวันที่สิ้นสุดการทำงานให้ถูกต้อง
  
• 5. ตรวจยอดผิดปกติก่อนจ่ายจริง
  หากเงินเดือนสุทธิของใครเพิ่มหรือลดมากผิดปกติ ควรตรวจสอบก่อนโอนเงิน
  

 สรุป

       การปิดเงินเดือนไม่ควรเริ่มจาก “กดคำนวณ” แต่ควรเริ่มจากการตรวจว่าข้อมูลต้นทางครบและถูกต้องก่อน เพราะข้อมูลถูก เงินเดือนก็มีโอกาสถูกตั้งแต่ต้น