ก่อนส่งเงินเดือนเข้าธนาคาร ควรตรวจอะไรอีกครั้ง ?

ก่อนส่งเงินเดือนเข้าธนาคาร ควรตรวจอะไรอีกครั้ง

 แม้คำนวณ Payroll เสร็จแล้ว ก็ยังไม่ควรรีบส่งข้อมูลจ่ายเงินทันที
ก่อนส่งควรมี Final Check อย่างน้อยเรื่องสำคัญ เช่น

• จำนวนพนักงานที่ได้รับเงิน
  
• ยอดเงินรวม
  
• พนักงานเข้าใหม่หรือลาออก
  
• รายการที่เพิ่มหรือลดผิดปกติ
  
• ข้อมูลบัญชีที่มีการเปลี่ยนแปลง

 การตรวจภาพรวมก่อนจ่ายใช้เวลาไม่มาก แต่ช่วยลดความเสี่ยงจากความผิดพลาดที่แก้ยากหลังโอนเงินแล้ว
 สรุป ขั้นตอนสุดท้ายของ Payroll ควรเป็น “ตรวจเพื่อยืนยัน” ไม่ใช่ “คำนวณเสร็จแล้วจ่ายเลย”