ก่อนปิดเงินเดือนทุกเดือน HR ต้องเช็กอะไรบ้าง?

ก่อนปิดเงินเดือนทุกเดือน HR ต้องเช็กอะไรบ้าง?

เงินเดือนผิดเพียงครั้งเดียว อาจกระทบความเชื่อมั่นของพนักงานได้

ก่อนปิด Payroll ทุกเดือน HR ควรตรวจอย่างน้อย 5 เรื่องนี้

✅ 1. วันทำงานและวันลา
ตรวจวันลา ขาดงาน มาสาย และข้อมูลการทำงานให้ครบ

✅ 2. OT และรายได้เพิ่มเติม
เช็กค่าล่วงเวลา ค่าคอมมิชชั่น เบี้ยเลี้ยง โบนัส หรือรายได้พิเศษ

✅ 3. รายการหัก
เช่น ประกันสังคม ภาษี เงินกู้ หรือรายการหักอื่นๆ

✅ 4. พนักงานเข้า–ออกระหว่างเดือน
ต้องคำนวณเงินเดือนตามวันที่เริ่มงานหรือวันที่สิ้นสุดการทำงานให้ถูกต้อง

✅ 5. ตรวจยอดผิดปกติก่อนจ่ายจริง
หากเงินเดือนสุทธิของใครเพิ่มหรือลดมากผิดปกติ ควรตรวจสอบก่อนโอนเงิน

 สรุป
การปิดเงินเดือนไม่ควรเริ่มจาก “กดคำนวณ” แต่ควรเริ่มจากการตรวจว่าข้อมูลต้นทางครบและถูกต้องก่อน เพราะ ข้อมูลถูก เงินเดือนก็มีโอกาสถูกตั้งแต่ต้น